행정 제재가 8월에 발효됩니다: 귀사의 근로계약은 이미 적합하게 갖추어져 있습니까?
작년(2020년) 9월 18일부터, 개인정보보호 일반법(LGPD) – 2018년 8월 14일자 제13,709호 법률 – 이 자유 및 사생활이라는 기본권을 보호할 목적으로 개인정보의 수집, 저장, 처리 및 공유에 관한 규칙을 정하며 국내에서 시행되고 있습니다. 근로계약에 관하여 중요한 사항을 살펴보십시오.
그 시행과 더불어, 모든 규모와 분야의 기업들이 일련의 법적·행정적 규정을 준수할 의무를 지게 되었습니다. 그리고 아직 적합화하지 않은 기업은 서둘러야 하는데, 이는 2021년 8월 1일부터 규제 기관인 ANPD(국가개인정보보호청)에 의해 점검 및 행정 제재가 적용될 수 있기 때문입니다.
LGPD가 이미 2020년부터 소비자 보호 기관, 사법부 및 노동 검찰청에 의해 적용되고 있음에도 불구하고, 2021년 8월부터 규칙을 위반하는 기업은 경고, 단순 벌금 또는 매출액의 최대 2%(이 퍼센트)에 이르는 일일 벌금을 포함하는 행정 제재의 대상이 됩니다.
노동 영역에서, 근로자들은 자신의 개인정보(주민등록증, 개인납세자등록번호(CPF), 성별, 생년월일 및 출생지, 전화번호, 거주지 주소, 은행 정보, 혼인 상태 등과 같이 근로자를 직접 또는 간접적으로 식별할 수 있게 하는 정보) 및 민감 정보(인종적 또는 민족적 기원, 종교적 또는 철학적 신념, 정치적 견해, 노동조합 가입, 유전·생체 및 건강에 관한 사항)의 처리에 관하여 기업, 즉 사용자에 의한 LGPD 준수를 요구하는 사법적 소송을 제기할 수 있습니다.
그리고 근로계약에 반드시 반영되어야 할 요구 사항은 무엇입니까?
사용자는 법률상 자신이 접근하는 직원들의 정보에 대한 책임을 지는 “관리자”로 정의되므로, 개인정보 및 민감 정보가 회사에 의해 어떻게 수집, 저장 및 처리되는지를 밝히고, 직원이 제공한 각 정보의 목적과 법적 근거를 상세히 설명하는 고지 확인서를 체결할 것이 권장됩니다.
예를 들어, 수집된 은행 정보의 경우, 그 목적은 급여 및 복리후생의 지급을 실행하는 것입니다. 건강보험, 채용 검진 및 정기 검진에 관한 사항의 경우, 이는 민감 정보이므로 특별한 취급을 요하는데, 이는 사용자 기업에 책임을 부과할 뿐만 아니라 법적 요구 사항 미준수 시 엄중한 처벌을 부과하기 때문입니다.
LGPD가 가져온 또 다른 중요한 사항은 모니터링, 광고 또는 회사의 내부 마케팅 활동을 위한 직원의 이미지에 관한 것입니다. 이는 민감 정보이므로, 근로계약과 별도의 문서로 고지 확인서 및/또는 동의서를 공식화할 필요가 있습니다. 생일자 안내 게시판, 명함, 이달의 직원, 기업 소셜 미디어 게시물, 보안 카메라 모니터링은 LGPD에 맞게 적합화되어야 하는 관행입니다.
각종 확인서의 체결 외에도, 회사의 개인정보 처리방침을 갱신하여 웹사이트 및 직원들이 쉽게 접근할 수 있는 장소에 공개할 것이 권장됩니다.
LGPD는 직원들의 정보뿐만 아니라 그 피부양자의 정보에 대한 보호도 요구하며, 따라서 회사 내부의 데이터 사용과 관련해서뿐만 아니라 제3자와의 공유와 관련해서도 인사부의 정책을 갱신하는 것이 중요합니다.
이러한 맥락에서, 위에서 언급한 인사부 정책 및 관련 문서(개인정보 처리방침, 동의서 및 고지 확인서, 근로계약)를 LGPD에 적합화하기 위하여 각 기업의 필요를 이해할 필요가 있습니다.
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